Encuadre jurídico
Los expedientes registrados en la base de datos y guardados en el archivo son aquellos que concluyeron su tramitación legislativa en este Cuerpo, y que fueron girados al Archivo de la Cámara de Diputados (el Senado posee su propio archivo) ya sea porque los proyectos respectivos tuvieron sanción favorable o porque se cumplieron los plazos establecidos por la Ley N° 13640, de Caducidad de Asuntos Sometidos al Congreso Nacional, y por su modificatoria, Ley N° 23821. Además, dados el tiempo transcurrido desde la instalación del Congreso Nacional en la ciudad de Buenos Aires, en 1862, y los daños sufridos por la documentación durante los períodos de disolución del Poder Legislativo, un número no cuantificado de documentos no se encuentra en este repositorio ni, por tales razones, tampoco ha sido registrado en la base de datos.
La
base de datos computarizada del Archivo Histórico de la Cámara de Diputados es de carácter
dinámico, debido a que la información procedente de los documentos
de los siglos
XIX y XX se halla en constante proceso de carga en el sistema
informático,
con inicio en 1862 y finalización en 1976 .
Esa tarea exige rigor y meticulosidad. No sólo en la exploración
de los fondos documentales y en el tipeo (o dataentry)
de su contenido en los registros, sino también en la posterior revisión,
verificación y corrección de los datos -a cargo de personal de la
Subdirección de Archivo Parlamentario-.
De igual severidad son los trabajos de lectura y corrección de la
gramática y de las normas de estilo en la redacción de los registros
ingresados y de chequeo y actualización del archivo maestro, de los
formatos y de la interfase de publicación en Internet de la base de datos
-procesos realizados por personal de la Subdirección de Publicaciones e
Investigaciones Históricas-.
Todo este desarrollo, a la vez, se concreta con los muy escasos y
anticuados medios y recursos de hardware y software con que cuenta esta
dependencia.