La
base de datos que contiene el catálogo
del Archivo Histórico Parlamentario está estructurada con nueve campos por registro.
Cada registro almacena datos de cada expediente
del trámite legislativo y administrativo que se encuentra guardado en
el repositorio del archivo. Para más precisiones sobre el encuadre
legal y jurídico de este acervo, haga click. Los campos son:
- Todos los campos (La caja de texto
que permite extraer consultas conjuntas a todas las etiquetas de campos, para una búsqueda no acotada, que incluye todos los subsiguientes)
- Síntesis del contenido del
expediente. El expediente puede registrar el trámite de un
anteproyecto presentado por ciudadanos particulares, o de un proyecto
de ley, resolución o declaración iniciado por un diputado o por el
Poder Ejecutivo o por el Senado. Puede además incluir los dictámenes
que tuvo en su paso por comisiones asesoras de este Cuerpo; o las
sanciones que pudiera haber recibido al haber sido girado al Senado y
devuelto por éste en segunda revisión, o por haberse iniciado en el
Senado y haber sido girado por éste en revisión, etc. También puede
contener antecedentes y anexos que complementen y amplíen el tópico
que trate el expediente, provenientes de otros organismos y poderes
del Estado o de personas u organizaciones privadas, etc. Asimismo
puede contener asuntos administrativos internos de la Cámara.
- Autor/es y Coautor/es del expediente
- Tipo de documento que integra el
expediente. Indica si es un proyecto de ley, de resolución, de
declaración, etc. O si se trata de un asunto administrativo, o de una
presentación de particulares, etc.
- Comisión o comisiones asesoras de la
Cámara que entendieron en el debate y dictamen del proyecto o asunto
contenido en el expediente.
- Cantidad de páginas o carillas que han sido numeradas con el folio oficial
- Número ordinal de la caja ignífuga donde se ha guardado la documentación original
- Número del expediente. Orden
numérico de los expedientes.
- Origen del expediente. Si fue iniciado
por Diputados, Senado, Poder Ejecutivo, Particulares, Asuntos
Administrativos, etc.
- Año de origen del expediente.
Aclaración: Un expediente se identifica como tal por la
conjunción de su número-origen-año. De manera que un expediente
número 12345 originado en Diputados (D) en el año 1987, se
denominaría con la nomenclatura "12345-D-1987.
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